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研究生招生 -研究生入学编号

工作分类

  受薪全职(75% -100%)

职位概要

研究生招生协调员提倡前瞻性, 在招生过程中接受并录取学生, 招生和注册. 协调员为申请人提供服务, 从招生到毕业的各个环节，与学生和客座学生进行沟通. 协调员也是学术课程和申请人之间的联系，在他们成为学生后继续进行.

资历总结

对客户服务的承诺.

作为GEM办公室的团队成员. 偶尔需要加班以满足需求. 这个带薪职位平均每周工作45-50小时.

熟练使用Office办公软件、elucian Banner软件、Recruit软件.

能够在快节奏的环境和压力下高效地工作.

对文件的细节和保密性保持高度关注.

英语读写流利. 西班牙语极受欢迎.

硕士学位优先.


必须是一个信誉良好的基督复临安息日会信徒.

职责与责任

协助创业板办公室战略规划的规划和执行.

协助培训研究生助理和新员工.

分析并确定申请人的证书和补充材料何时准备好发送到部门进行录取决定.

管理日常招生工作，处理申请和所有其他招生流程, 在校学生和客座学生

在整个申请过程中，当状态发生变化时，准确地将研究生申请数据输入Recruit和Banner数据库.

协助管理学生工并监督其日常活动.

与学院和院系保持积极的沟通，以促进未来的服务, 已录取学生.

与未来学生发展关系的主要联系人, 申请人, 现在的学生在研究生录取过程中, 研究生课程, 和bet365中文大学文化.

跟踪正在进行的处理变化和更新招生过程的执行.

协助进行校园参观，为未来学生的校园和虚拟参观提供便利.

协助策划、参加和执行招聘和推广活动.

根据需要协助研究生招生管理主任完成其他工作.

监管责任

指导一到两名研究生助理分析和处理申请和学术变化. 根据学校政策和相关法律履行监督职责. 职责可能包括面试, 招聘, and training employees; planning, assigning and directing work; appraising performance, rewarding and disciplining employees; addressing complaints and resolving conflicts.

资格

成功地完成这项工作, 个人必须能够圆满地履行每一项基本职责.

可以做出合理的调整.

这个职位需要具备流利的英语交流能力. 能流利地用西班牙语交流者优先考虑. 能阅读, 写, 说话, 分析, 并翻译一般商业期刊, 专业期刊, 技术规程, 或者政府法规. 能写报告、商务信函和程序手册.  能够有效地呈现信息并回答来自经理群体的问题, 客户, 客户, 以及普通大众. 

能够运用常识理解执行书面指示, 口服, 或者图表形式. 能够在标准化的情况下处理涉及多个具体变量的问题.


必须是一个信誉良好的基督复临安息日会信徒.

技术能力

能够使用数据库和电子表格，了解本科和研究生成绩单. 能够有效和高效地使用基本的微软套件，并能够快速学习和使用CRM招聘和Banner内部的相关交互. 能够通过电话和电子邮件进行有效和专业的沟通, 使用缩放和猫鼬(短信)工具.

人际互动

能够以积极和建设性的方式与所有群体互动，展示出色的客户服务技能，包括:未来的学生, 招生团队成员(教职员和学生), 校园学术和非学术部门的个人, 和管理员.  能够以一种支持的方式监督那些向他们报告的人，同时保持完成部门工作所需的纪律. 

有招生办公室设置、招生和国际学生招生流程经验者优先, 或者是能够提供丰富经验，展现组织能力的职位, 分析, 客户服务和与客户的互动. 要求硕士学位.

物理的要求

这里描述的身体需求代表了员工要成功地完成这项工作的基本职能所必须满足的要求. 可以做出合理的调整. 在履行工作职责的同时，员工经常被要求:



工作环境

这里描述的工作环境特征代表了员工在执行这项工作的基本职能时所遇到的环境特征. 在招生工作空间中，会遇到中等程度的噪音，涉及到附近的许多人，包括其他工作人员和未来的学生. 在校园活动或旅行时，可能会遇到恶劣的天气条件. 可以做出合理的调整. 晚上和周末的工作可能需要，因为它涉及到全年的招生和注册活动.